Para ser más productivo sólo necesitas un reloj de cocina: se trata el método pomodoro
En ocasiones, la concentración se pierde y es difícil continuar con tus actividades cotidianas, así que recurres a técnicas de respiración o diferentes métodos experimentales para enfocarte.
En los años 80 se creó una popular técnica que continúa vigente en nuestros días. Te presentamos el método Pomodoro.
Este sistema fue creado por sco Carillo y se ha vuelto uno de los más utilizados en oficinas en Italia y Estados Unidos, gracias al incremento en la productividad de quienes lo aplican.
Carillo explica que lo creó cuando era estudiante, pues tenía un reloj de cocina con forma de tomate que usaba para medir el tiempo de trabajo en sus proyectos, y que le ayudó a mantenerse concentrado y productivo.
¿En qué consiste la técnica Pomodoro?
El sistema es muy sencillo de aplicar, pero tiene varios niveles de profundidad que debes comprender para ejecutarlo.
Paso 1
Toma un temporizador de cocina y establece la alarma en 25 minutos. En ese momento, analiza tu trabajo y determina cuánto tiempo requiere esa actividad para terminarla.
Paso 2
Aléjate de todas las actividades que puedan distraerte durante el tiempo que el reloj de cocina se encuentra activo, como redes sociales, llamadas telefónicas innecesarias o cualquier otra actividad externa.
Paso 3
Dale a cada actividad una estimación real de tiempo, con tomates como medida principal. Esto quiere decir que si calculas 115 minutos de trabajo, te tomará 3 tomates de 25 minutos.
Paso 4
Toma los primeros minutos de tu tomate para recapitular toda la información que necesitas, y los últimos para revisar si tu trabajo está bien hecho o requiere alguna corrección inmediata.
Paso 5
Acomoda tus tomates de actividades de acuerdo con lo que necesites hacer a lo largo del día; es decir, organiza tu tiempo por actividades en la mañana, tarde o noche. Esto te abrirá tiempo libre y podrás agendar tu día de manera más efectiva.
Paso 6
Encuentra un objetivo personal, como ser más eficiente, terminar a tiempo tu trabajo, acabar a una hora específica del día o pasar más tiempo con tus familiares.
Es importante que tomes en cuenta que el sistema Pomodoro se realiza de manera secuencial.
Esto quiere decir que si no acabaste con el primer paso a tiempo, no sigas con el segundo hasta acabar el anterior. Ee esta manera harás todo de manera más organizada y con mejor calidad.
Un punto primordial del sistema Pomodoro son los tiempos de descanso, ya que entre cada uno de los tomates tienes que tomar una pausa.
Por ejemplo, puedes realizar una medida de tiempo completa y desestresarte por 10 minutos, y así hasta que acabes tu proyecto.
¿Qué te pareció este método? ¿Crees que lo podrías aplicar a tu trabajo?
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